Como minimizar erros e reduzir o tempo gasto com processos transacionais com o SAP

Talvez os tipos de processos mais utilizados e os mais importantes em qualquer organização sejam os processos transacionais. São eles que definem as principais atividades que uma empresa precisa executar para que ela tenha êxito em seus negócios.

As tarefas transacionais, embora automatizadas, são repetitivas e rotineiras, o que podem, invariavelmente, ocasionarem erros e muito tempo gasto na execução das atividades.

Assim, nós preparamos esse artigo para mostrar como o SAP pode auxiliar a sua empresa, tornando as tarefas que envolvem os processos transacionais muito mais ágeis. Vamos conferir?

Processos transacionais: o que são?

Os processos transacionais possuem pouca interferência humana e um grande volume de integrações entre diferentes sistemas. Geralmente, esses processos são repetitivos e têm um ciclo curto de vida, podendo rodar milhares de vezes em um curto espaço de tempo.  Podemos citar como exemplo de processos transacionais as compras eletrônicas, processamento de pagamentos e cotações automáticas.

Atualmente, os processos transacionais têm sido o foco de ferramentas de integração de sistemas.

Quais são os benefícios em automatizar os processos transacionais da sua empresa

A automatização de processos transacionais é essencial para as empresas que precisam de respostas rápidas, principalmente na tomada de decisões.

Como dito anteriormente, uma das principais características dos processos transacionais é a rotina repetitiva. A automatização desse sistema pode trazer benefícios como redução de custos, aumento da produtividade, simplificação dos processos, agilidade na tomada de decisões, acessibilidade e disponibilidade das informações.

Como o SAP auxilia nesses processos

Com o avanço da indústria 4.0, a automatização integrada de todos os processos transacionais dentro das empresas passou a ser uma tendência, e a implementação do SAP junto a esses processos pode otimizar o fluxo da informação, melhorando sua qualidade e o tempo de entrega, um cenário perfeito para que gerentes e coordenadores possam focar na tomada de decisões mais eficazes.

A plataforma SAP auxilia nos processos transacionais pois enxerga toda a jornada do cliente. O início, quando o consumidor entra em contato com a empresa, buscando informações do produto desejado e solicitando o mesmo, quando encontrado; o meio, quando o pagamento é aprovado, o produto é separado e embalado para a entrega, e o fim, quando o cliente recebe o produto.

Dentre os módulos SAP, o ERP continua sendo o núcleo da empresa. No entanto, esse sistema cada vez mais trabalha integrado a outras soluções, sejam on-premise, cloud ou híbridas, e por isso precisa ser mais flexível para atender as demandas do mercado, especialmente no que se refere aos processos transacionais.

Nesse cenário, o Módulo SAP PM, é considerado um sistema de última geração em relação aos processos transacionais de manutenção, já que ele oferece recursos para planejar e administrar todas as manutenções de maneira automatizada, facilitando a determinação de quando e onde elas vão acontecer, incluindo também os responsáveis.

SAN Mobile: uma ferramenta essencial para diminuir o tempo com processos altamente transacionais

Para que sua empresa esteja apta a competir na era digital, é necessário que sua solução de gestão fortaleça as tomadas de decisões, baseadas em dados confiáveis de uma fonte exclusiva e que proporcione o aproveitamento de análises capazes de otimizar todo o planejamento estratégico que envolvam os processos transacionais, incluindo na manutenção.

É fato que, na economia digital, o planejamento e a ação realizada em tempo real ajuda a empresa a se reinventar, a se conectar não apenas a dispositivos e redes comerciais, mas também a potenciais clientes, oferecendo serviços mais flexíveis, com redução de erros e tempo de atendimento.

O sistema SAP é uma ferramenta muito importante para qualquer empresa, pois integra várias operações comerciais e melhora a produtividade, além de auxiliar na redução de custos e na economia de tempo.

Assim, para automatizar os processos da manutenção de sua empresa de maneira simples em uma plataforma amigável e com design intuitivo, a solução SAN Mobile, aplicativo mobile de manutenção desenvolvido pela Nalbatech é ideal para reduzir o tempo gasto em processos transacionais.

Através do SAN Mobile, os colaboradores contam com um recurso poderoso para acessar e atualizar Ordens de Manutenção, informações de equipamentos e locais de instalação, por exemplo. Tudo através da palma da mão, a partir de um dispositivo móvel.

Além disso, o aplicativo controla o acesso das funcionalidades automaticamente a partir do perfil de acesso do usuário no SAP.

Agora que você já sabe como minimizar erros e reduzir o tempo gasto com esse tipo de processo com o SAP, que tal começar a planejar o da sua empresa? Entre em contato com a Nalbatech e saiba como podemos te ajudar!