Os 5 benefícios em se tornar uma indústria Paperless

Bem-vindo à Indústria 4.0, nome dado à crescente combinação de plataformas e práticas tradicionais de fabricação com a mais recente tecnologia inteligente.

Atualmente, não há dúvida de que a tecnologia está desempenhando um papel significativo em nossas vidas cotidianas, e, por conseguinte, a cultura cada vez mais conectada em que vivemos também está impactando nas indústrias.

Esse cenário se concentra principalmente no uso de implantações de M2M (Machine to Machine) e Internet das Coisas (IoT) em larga escala para fornecer mais recursos de automação, comunicação e monitoramento aprimorados.

Também podemos falar de máquinas inteligentes que podem analisar e diagnosticar problemas sem a necessidade de intervenção humana.

A Indústria 4.0 também é marcada pela digitalização, na qual a transição do papel para o digital e o online é realidade. Essa transformação digital traz o benefício de um mundo mais sustentável, fazendo as empresas economizarem e prosperarem cada vez mais.

Por isso, o conceito de Paperless está se tornando tão presente atualmente. Para ajudá-lo a entender melhor sobre o conceito, preparamos esse artigo completo sobre o tema. Confira!

Indústria Paperless: o que é?

O Paperless cresceu durante os últimos anos, já que a inserção de forma manual de dados em planilhas ou em arquivos físicos se tornou cada vez mais perigosa, devido a reiteradas falhas de imprecisão.

Por isso, há de fato um reconhecimento da indústria nos benefícios da tecnologia para esse fim. Uma solução digital torna a manufatura mais assertiva, rápida e flexível em seus processos internos.

Sendo assim, a indústria Paperless, nada mais é do que uma escolha inteligente e econômica de várias empresas em abolir o papel no chão de fábrica e deixar a tecnologia trabalhar a seu favor.  

Além disso, essa decisão resulta em melhor índice de qualidade, efetividade em inovação e atualização rápida de procedimentos do negócio.

Os benefícios de se tornar uma indústria Paperless

Com o desenvolvimento tecnológico, empresas de todos os setores estão se atualizando para novas opções do mercado a fim de garantir um maior controle de documentos, dados, métricas e facilidades. Tudo isso, por incrível que pareça, pode ser iniciado pela transformação dos processos físicos (papel) para uma solução digital. Sendo assim, conheça 5 dos inúmeros benefícios em se tonar uma indústria paperless.

1.     Redução dos custos

Imagine que, 10.000 folhas de papel usadas por cada funcionário da empresa custam mais de R$ 370,00. Agora, multiplique isso por todas as pessoas no seu local de trabalho e aumente o custo com o uso de impressoras, copiadoras, toners, aparelhos de fax e outros dispositivos que podem ser praticamente eliminados na indústria Paperless.

Os números são um pouco assustadores. Em seguida, adicione o custo de armários e pessoas para mantê-los. Por isso, a indústria Paperless estima que todo esse desperdício em papel e consequentemente em dinheiro pode ser evitado com o conteúdo de dez mil folhas em um dispositivo que cabe em sua mão, por exemplo.

2.     Mais flexibilidade e rapidez

A rápida análise de dados referente a um produto ou serviço prestado resulta em uma resolução do problema de maneira satisfatória ao cliente.

Isso porque processos mais céleres e objetivos eliminam procedimentos dispendiosos e confusos. Tudo isso faz parte da indústria Paperless, uma era mais precisa e ágil.

3.     Alta Performance

Esse é o benefício mais atraente da indústria Paperless. Os documentos eletrônicos estão instantânea e simultaneamente disponíveis para todos que precisam deles.

Isso significa menos transferências, menos tempo perdido em trânsito, tempo de espera reduzido e menos risco de perda de informações. Tornar-se digital também oferece o potencial de repensar os fluxos de trabalho para economizar ainda mais tempo, bem como melhorar o trabalho em equipe, pois várias pessoas podem trabalhar em documentos simultaneamente.

4.     Acesso mais rápido à informação

Os funcionários de empresas com uso intensivo de papel muitas vezes levam um longo período procurando documentos, já que boa parte deles são arquivados incorretamente ou simplesmente perdidos.

E a perda de tempo de trabalho não leva em consideração os muitos custos leves relacionados, como atrasos no processamento e frustração do cliente, por exemplo.

Compare a facilidade de uma pesquisa no Google com a tarefa de pesquisar arquivos extensos para encontrar informações. Essa é a diferença que o processamento digital faz.

5.     Redução de riscos e segurança

Esse pode parecer um benefício estranho a ser mencionado, considerando a frequência dos ciberataques recentes, mas os documentos eletrônicos são mais seguros que os impressos.

Inclusivamente, os registros digitais podem se tornar ilegíveis por meio de criptografia. Eles também têm a capacidade de serem protegidos contra impressão, cópia e compartilhamento. Através de uma solução digital, os controles de acesso são capazes de especificar os privilégios de exibição para um bom nível de granularidade.

As trilhas de auditoria revelam quem acessou e quando cada documento especificamente. Por outro lado, os documentos impressos não contam com tanta segurança assim, já que podem ser facilmente copiados.

Os desafios em eliminar os papeis nas fábricas

Mesmo com todos os benefícios aparentes e demais não citados na indústria Paperless, é um fato que várias fábricas ainda têm dificuldade em eliminar o papel de seu processo diário.

Decerto não é uma missão de fácil implementação. Realizar essa transição é um processo que pode levar algum tempo, principalmente para empresas mais antigas que estão habituadas e alicerçadas no consumo indiscriminado de papel.

Porém, a mudança é nitidamente o caminho para o crescimento e avanço no mercado. Sabendo disso, há maneiras de realizar esse processo de forma inteligente e prática, focando unicamente em sua empresa, bem como seu negócio.

A Nalbatech pode ajudar sua empresa a se tornar Paperless de forma que a tecnologia seja a ponte para todos os procedimentos e processos que envolvem o seu ramo de negócios.

A Nalbatech também acredita que a transição para o chão de fábrica sem papel pode ser realizada de forma prática e eficiente, usando tudo o que a tecnologia pode oferecer.

E você, deseja saber como? Basta agendar uma reunião.