Bienvenido a la Industria 4.0,un nombre dado a la creciente combinación de plataformas y prácticas de fabricación tradicionales con la última tecnología inteligente.

Actualmente, no hay duda de que la tecnología está desempeñando un papel importante en nuestra vida cotidiana, y por lo tanto la cultura cada vez más conectada en la que vivimos también está afectando a las industrias.

Paperless es un fuerte aliado de la tecnología, que aporta una mayor sostenibilidad a la industria.Este escenario se centra principalmente en el uso de implementaciones de M2M (máquina a máquina) e Internet de las cosas (IoT) a gran escala para proporcionar más capacidades de automatización, comunicación y monitoreo. mejorado ..

También podemos hablar de máquinas inteligentes que pueden analizar y diagnosticar problemas sin necesidad de intervención humana.

La Industria 4.0 también está marcada por la digitalización, en la que la transición del papel al digital y al online es una realidad. Esta transformación digital trae el beneficio de un mundo más sostenible, haciendo que las empresas ahorren y prosperen cada vez más.

Es por eso que el concepto de Paperlessse está volviendo tan presente en la actualidad. Para ayudarlo a comprender mejor el concepto, hemos preparado este artículo completo sobre el tema. ¡Compruébalo!

Industria Paperless: ¿Qué es?

La tecnología Paperlessha crecido en los últimos años, ya que la inserción manual de datos en hojas de cálculo o archivos físicos se ha vuelto cada vez más peligrosa debido a las repetidas inexactitudes.

Por isso, há de fato um reconhecimento da indústria nos benefícios da tecnologia para esse fim. Una solución digital hace que la fabricación sea más asertiva, más rápida y más flexible en sus procesos internos.

Como tal, la industria paperlessno es más que una opción inteligente y económica para que muchas empresas eliminen el papel en las fábricas y permitan que la tecnología funcione a su favor.

Además, esta decisión se traduce en un mejor índice de calidad, eficacia en la innovación y rápida actualización de los procedimientos comerciales.

Los beneficios de convertirse en una industria Paperless

Con el desarrollo tecnológico, empresas de todos los sectores se están actualizando a las nuevas opciones del mercado con el fin de asegurar un mayor control sobre documentos, datos, métricas e instalaciones. Todo esto, curiosamente, puede iniciarse transformando procesos físicos (papel) en una solución digital. Entonces, conozca 5 de los innumerables beneficios de convertirse en una industria paperless.

1. Reducción de costos

Imagine que 10.000 hojas de papel utilizadas por cada empleado de la empresa cuestan más de R$ 370,00. Ahora, multiplique eso por todos en su lugar de trabajo y aumente el costo de usar impresoras, fotocopiadoras, toners, máquinas de fax y otros dispositivos que pueden eliminarse virtualmente en la industria paperless.

Los números dan un poco de miedo. Luego agregue el costo de los gabinetes y las personas para mantenerlos. Por eso, la industria Paperlessestima que todo este desperdicio de papel y por ende de dinero se puede evitar con el contenido de diez mil hojas en un dispositivo que cabe en la mano, por ejemplo.

2. Más flexibilidad y velocidad

El análisis rápido de datos relacionados con un producto o servicio prestado da como resultado una resolución del problema de manera satisfactoria para el cliente.

Esto se debe a que los procesos más rápidos y objetivos eliminan procedimientos costosos y confusos. Todo esto es parte de la industria Paperless, una era más precisa y ágil.

3. Alto rendimiento

Este es el beneficio más atractivo de la industria Paperless. Los documentos electrónicos están disponibles de forma instantánea y simultánea para todos los que los necesiten.

Esto significa menos transferencias, menos tiempo perdido en tránsito, menos tiempos de espera y menos riesgo de pérdida de información. La digitalización también ofrece la posibilidad de repensar los flujos de trabajo para ahorrar aún más tiempo y mejorar el trabajo en equipo, ya que varias personas pueden trabajar en documentos simultáneamente.

4. Acceso más rápido a la información

Los empleados de empresas de uso intensivo de papel a menudo pasan mucho tiempo buscando documentos, ya que la mayoría de ellos se archivan incorrectamente o simplemente se pierden.

Y la pérdida de tiempo de trabajo no tiene en cuenta los muchos costos de luz relacionados, como retrasos en el procesamiento y frustración del cliente, por ejemplo.

Compare la facilidad de una búsqueda en Google con la tarea de buscar archivos grandes para encontrar información. Esa es la diferencia que marca el procesamiento digital.

5. Reducción de riesgos y seguridad

Esto puede parecer un beneficio extraño de mencionar, considerando la frecuencia de los recientes ataques cibernéticos, pero los documentos electrónicos son más seguros que los impresos.

Incluso los registros digitales pueden volverse ilegibles mediante el cifrado. También tienen la capacidad de protegerse contra la impresión, copia y uso compartido. A través de una solución digital, los controles de acceso pueden especificar privilegios de visualización con un buen nivel de granularidad.

Las pistas de auditoría revelan quién accedió y cuándo cada documento específicamente. Por otro lado, los documentos impresos no son tan seguros ya que se pueden copiar fácilmente.

Los desafíos de eliminar roles en las fábricas

Incluso con todos los beneficios aparentes y otros no mencionados en la industria Paperless, es un hecho que varias fábricas todavía tienen dificultades para eliminar el papel de su proceso diario.

Ciertamente no es una tarea fácil de implementar. Hacer esta transición es un proceso que puede llevar algún tiempo, especialmente para las empresas más antiguas que están acostumbradas y se basan en el consumo indiscriminado de papel.

Sin embargo, el cambio es claramente el camino hacia el crecimiento y el avance en el mercado. Sabiendo esto, existen formas de llevar a cabo este proceso de forma inteligente y práctica, enfocándonos solo en tu empresa, así como en tu negocio.

Nalbatech puede ayudar a su empresa a se tornar paperlesspara que la tecnología sea el puente para todos los procedimientos y procesos que involucran su línea de negocio.

Nalbatech también cree que la transición al piso de producción sin papel se puede llevar a cabo de una manera práctica y eficiente, utilizando todo lo que la tecnología puede ofrecer.

Y tú, ¿quieres saber cómo? Simplemente programe una reunión.