PCM e as fases do planejamento da Manutenção: o que você precisa fazer

Planejamento e manutenção são dois conceitos complementares. O setor responsável pelo reparo de máquinas e equipamentos de uma empresa tem grande importância no desempenho das atividades corporativas.

Nesse contexto, surge o planejamento e controle de manutenção. Esse processo contribui para a estruturação da empresa frente ao funcionamento dos diversos departamentos, além de aumentar a performance e produtividade dos colaboradores.

Se você tem interesse em saber quais são as fases do PCM e como funciona esse conjunto de estratégias, continue acompanhando o artigo que preparamos para você!

O que é PCM?

O planejamento e controle da manutenção, ou simplesmente PCM, tem grande importância no gerenciamento da empresa, pois é a área focada em ter o controle de todas as manutenções que precisam ser feitas, incluindo os setores que necessitam de manutenções mais urgentes, programação de parada e assim por diante.

Dessa maneira, o papel do PCM é entender o cenário de manutenções que precisam ser realizadas, executá-las no momento devido, além de ter o controle e a supervisão de todos os processos relacionados ao assunto.

O conceito está relacionado com a engenheira de manutenção, sendo que as atividades e funções que se enquadram na área dependem também do modelo de gerenciamento adotado por cada empresa e, também, as necessidades do dia a dia.

Portanto, são aplicadas medidas estratégicas para programar manutenções e solucionar problemas em máquinas e operadores que são essenciais para os processos produtivos do negócio.

PCM: qual a sua importância?

O planejamento e controle da manutenção têm impacto significativo no desempenho da empresa. Afinal, com o uso eficiente das máquinas e operadores é possível garantir uma produção benéfica, sem falhas ou interrupções que prejudiquem as tarefas.

Por isso, a manutenção é um tema que precisa ser pensado com atenção, pois sabemos que se ela não for feita de maneira adequada o maquinário é impactado, gerando problemas maiores para a empresa.

Assim, com o objetivo de evitar consequências negativas, o PCM atua de forma direta no planejamento de ações, diminuindo os riscos e melhorando as decisões, que também serão mais acertadas.

Quais são as fases do PCM?

Para tornar seu planejamento mais eficiente é importante seguir algumas etapas. O PCM conta com atribuições que fazem toda a diferença nos resultados da empresa, sendo que é relevante levar em conta a gestão adotada e as especificidades dos processos. Conheça quais são as fases do planejamento e controle da manutenção!

Elaboração de cronograma

O cronograma é uma etapa importante para nortear suas decisões e entender melhor o fluxo de cada atividade. Compreendendo quais são as ações que precisam ser colocadas em prática, fixando prazos que sejam apropriados para o time e dentro da expectativa da empresa.

Programação de parada

Programar uma parada é um aspecto essencial para ter maior controle do planejamento e da manutenção. Inserir esse processo na rotina do negócio contribui no reparo de maquinários e em que momento é mais recomendado que essas manutenções ocorram.

Além disso, a programação ajuda na hora de comunicar os setores de produção antes de realizar ajustes, informando em qual período as paradas acontecerão. Sem ter essas informações é difícil manter a produtividade e tomar decisões que impactem o mínimo possível os diferentes processos.

Instruções de serviço para as manutenções programadas

Outra atribuição do PCM é o fornecimento de instruções para as manutenções programadas, ou seja, é necessário especificar quais serão os recursos materiais utilizados em cada reparo, com uma descrição completa das atividades que serão impactadas.

Com isso, há uma programação mais eficiente e todas as etapas são padronizadas, facilitando o trabalho.

Planejamento dos recursos para as manutenções programadas

Feito as instruções sobre como serão realizadas as manutenções, é hora de planejar os recursos materiais, como peças, ferramentas e outros itens.

Esse planejamento é fundamental para que a empresa consiga se organizar financeiramente e, além disso, ter um controle do que será importante para cada etapa, evitando problemas e a perda de produtividade.

 Acompanhamento e verificação

Após todas as fases citadas acima, é feito o acompanhamento dos processos e atividades envolvendo as manutenções. Os resultados que foram observados são considerados, levando em conta quais são os passos que ainda precisam ser aplicados.

Caso alguma falha seja identificada é importante que as medidas necessárias sejam tomadas para corrigi-la.

Instrumentação

Durante a manutenção são utilizados vários aparelhos. Logo, eles precisam ser aferidos periodicamente, sendo úteis para os reparos.

Então, se certifique de que todos os itens estão em boas condições de uso, garantindo que a manutenção seja eficiente.

Quais são os benefícios do PCM?

O PCM gera várias vantagens para a empresa, sendo que ao tirar as ações do papel você garante pontos positivos para a gestão e, ainda, potencializa a produtividade das atividades. Separamos abaixo alguns dos benefícios!

Mais produtividade

O gerenciamento adequado das manutenções afeta a produtividade em praticamente todos os setores, já que os equipamentos e as máquinas em que os reparos não são realizados podem interromper o processo de trabalho ou até mesmo dificultá-lo.

Por outro lado, contar com o planejamento e controle de manutenção mantém o volume de produção alinhado às expectativas e contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo.

Custos reduzidos

Realizar manutenções programadas e dentro do prazo determinado diminui os riscos de custos maiores, como o investimento em máquinas e equipamentos.

Logo, o retrabalho é reduzido e os funcionários apresentam níveis de produtividade mais significativos pois há um número maior de equipamentos disponíveis e em boas condições para uso.

Segurança em processos produtivos

Promover a segurança para os funcionários é uma preocupação recorrente nas empresas. O PCM é uma das garantias para criar um ambiente seguro e produtivo aos colaboradores, independentemente do setor em que atuam.

Alguns equipamentos e máquinas podem oferecer riscos sérios à saúde do colaborador caso não estejam funcionando adequadamente. Fica claro, então, a importância de investir em manutenções planejadas.

O PCM é um conjunto de ações importantes para as empresas, com passos que ajudam a estruturar a gestão de manutenção. Como destacamos ao longo do artigo, investir nesse tipo de planejamento oferece diversos benefícios para o negócio, principalmente em relação à produtividade e segurança dos funcionários.

O que achou do conteúdo? Entre em contato conosco e saiba quais são as soluções que nossa equipe tem para você!