Tal vez los tipos de procesos más utilizados e importantes en cualquier organización son los procesos transaccionales. Definen las principales actividades que una empresa necesita realizar para que tenga éxito en su negocio.

Las tareas transaccionales, aunque automatizadas, son repetitivas y rutinarias, lo que invariablemente puede causar errores y mucho tiempo dedicado a realizar las actividades.

Así que hemos preparado este artículo para mostrar cómo SAP puede ayudar a su negocio haciendo que las tareas que implican procesos transaccionales sean mucho más ágiles. ¿Lo comprobamos?

Procesos transaccionales: ¿qué son?

Los procesos transaccionales tienen poca interferencia humana y un gran volumen de integraciones entre diferentes sistemas. Generalmente, estos procesos son repetitivos y tienen un ciclo de vida corto, y pueden rotar miles de veces en poco tiempo. Podemos citar compras electrónicas, procesamiento de pagos y presupuestos automáticos como un ejemplo de procesos transaccionales.

Actualmente, los procesos transaccionales han sido el foco de las herramientas de integración de sistemas.

¿Cuáles son los beneficios de automatizar los procesos transaccionales de su empresa?

La automatización de los procesos transaccionales es esencial para las empresas que necesitan respuestas rápidas, especialmente en la toma de decisiones.

Como se indicó anteriormente, una de las principales características de los procesos transaccionales es la rutina repetitiva. La automatización de este sistema puede aportar beneficios como reducción de costes, aumento de la productividad, simplificación de procesos, agilidad en la toma de decisiones, accesibilidad y disponibilidad de información.

Cómo SAP ayuda en estos procesos

Con el avance de la industria 4.0, la automatización integrada de todos los procesos transaccionales dentro de las empresas se ha convertido en una tendencia, y la implementación de SAP a lo largo de estos procesos puede optimizar el flujo de información, mejorando su calidad y tiempo de entrega, un escenario perfecto para que los gerentes y coordinadores se centren en tomar decisiones más efectivas.

La plataforma SAP ayuda en los procesos transaccionales porque ve todo el recorrido del cliente. El principio, cuando el consumidor se pone en contacto con la empresa, buscando información sobre el producto deseado y solicitándolo, cuando se encuentra; medio, cuando se aprueba el pago, el producto se separa y se embala para la entrega, y se cierra, cuando el cliente recibe el producto.

Entre los módulos SAP, ERP sigue siendo el núcleo de la empresa. Sin embargo, este sistema funciona cada vez más integrado con otras soluciones, ya sean locales, en la nube o híbridas, y por lo tanto debe ser más flexible para satisfacer las demandas del mercado, especialmente con respecto a los procesos transaccionales.

En este escenario, el módulo SAP PM se considera un sistema de última generación en relación con los procesos de mantenimiento transaccional, ya que proporciona recursos para planificar y gestionar todo el mantenimiento de forma automatizada, lo que facilita determinar cuándo y dónde se producirán, incluidos también los responsables.

SAN Mobile: una herramienta esencial para acortar el tiempo con procesos altamente transaccionales

Para que su empresa pueda competir en la era digital, su solución de gestión necesita fortalecer la toma de decisiones, basada en datos fiables de una fuente única y proporcionar el uso de análisis capaces de optimizar toda la planificación estratégica que implica procesos transaccionales, incluido el mantenimiento.

Es un hecho que, en la economía digital, la planificación y la acción en tiempo real ayuda a la empresa a reinventarse, conectarse no sólo a dispositivos y redes comerciales, sino también a clientes potenciales, ofreciendo servicios más flexibles, con errores reducidos y tiempo de servicio.

El sistema SAP es una herramienta muy importante para cualquier empresa, ya que integra varias operaciones de negocio y mejora la productividad, además de ayudar a reducir costes y ahorrar tiempo.

Así, para automatizar los procesos de mantenimiento de su empresa de una manera sencilla en una plataforma amigable y con un diseño intuitivo, la solución SAN Mobile,aplicación de mantenimiento móvil desarrollada por Nalbatech es ideal para reducir el tiempo dedicado a los procesos transaccionales.

A través de SAN Mobile, los empleados tienen una potente función para acceder y actualizar las órdenes de mantenimiento, la información del equipo y las ubicaciones de instalación, por ejemplo. Todo a través de la palma de tu mano, desde un dispositivo móvil.

Además, la aplicación controla automáticamente el acceso a la funcionalidad desde el perfil de acceso del usuario en SAP.

Ahora que sabe cómo minimizar los errores y reducir el tiempo dedicado a este tipo de proceso con SAP, ¿qué tal si comienza a planificar su negocio? ¡Póngase en contacto con Nalbatech y descubra cómo podemos ayudarle!